大中专毕业生毕业后必须将档案转入有保存档案资质的单位（可以向就业单位咨询）才可以获得“干部身份”（这是日后进入国家事业单位、报考国家公务员等的前提）。如果就业单位没有这个资质，可以将档案转到人才中心实行人事代理。如果毕业生没有就业或就业后没有及时将档案转出，学校将在两年后把档案转到原籍，则毕业生将会失去干部身份。如果就业单位没有保存档案的资质，将会导致档案失去管理，毕业生的干部身份也会随之失去。已经有干部身份的毕业生，在工作中出现跳槽情况时，如果档案在转交过程中失去有资质的单位管理，也会自动丧失干部身份。以下是一个值得注意的案例：
