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实习备案操作流程

时间:[2022-10-13]  来源:

实习备案操作流程

(仅供学生和院系参考使用)

第一步:下载实习备案APP(学生)

通过实习备案系统网址http://sxba.zcj.jyt.henan.gov.cn/  扫描最下方二维码。如图1下载实习备案APP

 

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第二步:注册并认证(学生)

打开实习备案app,点击“立即注册”。输入手机号码,点击“获取验证码”。输入收到的验证码,并输入密码,选中“我已同意《APP协议与政策》,点击"注册”,完成注册。

注册成功自动跳入登录界面,输入手机号码、密码,点击“登录”,初次登录需要实名认证,选择学历类别,(五年一贯制,2年制、3年制高职生注册类别选择大专)。输入身份证号,点击“下一步”,进入系统主页就是实名认证成功,否则就是实名认证失败(若实名认证失败请及时和老师联系)

(注:注册完成后,进入APP点击右下角”,打开“个人档案”核对个人信息)

 

第三步:确定实习企业(学生及院系管理员)

1)自主实习的学生。

与实习公司沟通。由企业从备案系统企业端,自行注册账号,通过“自荐”方式,按界面要求填写企业信息和账号信息,完成企业端的注册和认证,并从企业端发布实习岗位。

(企业发布实习岗位后,由二级院系管理员从院校端入口进入系统,在“实习单位签约管理”中,审核学生自主实习的单位,对符合实习要求的企业予以“同意以下实习单位签约等操作。)

2)选择学校推荐企业的学生,直接进行下一步。

 

第四步:实习报名(学生)

打开实习备案app,点击下方的“实习备案”,可看到学校发布的实习计划。

点击"前往报名”,进入岗位筛选界面,如图2,左上角“省份”可筛选实习岗位地址,其中显示所有岗位所在省份,右上角“筛选”可详细筛选专业、待遇等条件。

通过最上方的“搜索”栏,可以找到自己的实习企业。点击实习企业,界面出现如图3内容。了解在招岗位等详细信息,点击最下方的“参与报名”,即可报名该岗位。

       

        第五步:企业同意学生的实习申请(企业)

学生报名参加某企业发布的实习岗位后,企业通过企业端,在【实习签约管理】中对报名记录进行签约处理,包括“同意签约”和“拒绝签约”。

 

第六步:实习分组管理院系管理员、实习指导老师)

企业和学生完成上述步骤后,由二级院系管理员完成实习学生的实习分组、指定实习指导老师工作。之后便由实习指导老师开始对实习学生进行管理。(实习期间经常与指定的实习指导老师沟通)

 

第七步:购买实习保险(各学院、实习指导老师)

原则上由实习单位购买实习责任保险(实习专用险)。

第八步:实习协议(各学院、实习指导老师)

企业和学院完成以上操作后,各学院组织与实习单位签订实习三方协议(协议模板从“实习备案系统”下载,盖章生效),并完成在“实习备案系统”的上传。

第九步:实习出发(实习指导老师)

购买实习保险后,与实习指导老师沟通,实习指导老师点击【实习出发】,学生出发去实习企业,学生实习出发时间为学生实习的开始时间。学生到岗后,须由企业端点击【到达实习岗位】确认后,实习状态才能显示“进入实习中”。

 

第十步:实习打卡(学生、实习指导老师)

学生在企业实习期间要在备案系统中上班打卡。实习指导老师端显示学生的打卡时间和打卡地点。实习期间,指导老师可查看、管理学生在手机APP端的打卡出勤记录,根据实际情况审核通过或不通过学生的打卡信息,还可以根据学生的申请新增打卡记录。

 

第十一步:实习材料(学生)

实习期间学生按要求填写《学生实习手册》(纸质),保存有关佐证材料(如照片、音视频等)等,返校时上交学校。

第十二步:完成实习(企业、指导老师、学生)

在学生完成实习任务时,(1)由企业填写《学生实习考核表》并盖章。(2)与指导老师联系,指导老师点击【完成实习】,确认学生已经完成实习任务。此操作时间为学生实习结束时间。实习时间一般要求满足6个月。

 

第十三步:实习荣誉管理。(学生、实习指导老师)

对于实习期间表现优秀的学生,学校或企业可给予相应实习荣誉。学生可把获得的荣誉名称、荣誉说明和获得时间,荣誉证书照片文件等由实习指导老师上传实习备案系统。

 

 

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